Hvad er en avanceret elektronisk signatur?
En avanceret elektronisk signatur (AES)er en digital underskrift, der opfylder fire krav i EU’s eIDAS-forordning: den er entydigt knyttet til underskriveren, kan identificere vedkommende, genereres med data under underskriverens fulde kontrol, og enhver efterfølgende ændring af de underskrevne data kan opdages. I Danmark skabes den typisk ved at underskrive med MitID.
De fire krav i eIDAS
For at en underskrift er en AES, skal den opfylde fire krav:
- den er entydigt knyttet til underskriveren,
- den kan identificere underskriveren,
- den genereres ved hjælp af elektroniske signaturgenereringsdata, som underskriveren med en høj grad af tillid kan anvende og har fuld kontrol over, og
- den er knyttet til de underskrevne data på en sådan måde, at enhver senere ændring af disse data kan opdages.
I praksis betyder det: underskriveren logger ind med sit eID (MitID), og underskriften bindes kryptografisk til dokumentets indhold. Ændres bare ét tegn bagefter, brydes signaturen, og ændringen afsløres.
AES eller SES - hvad skal du vælge?
En simpel elektronisk signatur (SES) - tegnet, indtastet eller uploadet - er hurtig og fin til hverdagsdokumenter med lav risiko. Men den beviser ikke i sig selv, hvem der underskrev. Vælg AES, når aftalen har værdi: kontrakter, ansættelser, lejemål, lån og bestyrelsesdokumenter. På Kaddye er begge dele med på alle planer, så du kan matche underskriften til dokumentets vigtighed.
Læs også: Underskriv dokumenter med MitID.
Gyldig i mange år - og uafhængigt verificerbar
Dokumenter underskrevet med AES på Kaddye forsegles med et certifikat fra en tillidstjenesteudbyder på EU’s officielle Trusted Lists efter PAdES-standarden. PAdES-LTA-arkivtidsstempler holder forseglingen gyldig, selv efter certifikaterne udløber, og enhver kan til enhver tid verificere den mod de samme lister via EU’s signaturvalidator.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på en simpel og en avanceret elektronisk signatur?
En simpel elektronisk signatur (SES) er f.eks. en tegnet eller indtastet underskrift - hurtig, men beviser ikke i sig selv, hvem der underskrev. En avanceret elektronisk signatur (AES) kræver identitetsbekræftelse (f.eks. MitID), er entydigt knyttet til underskriveren, og enhver efterfølgende ændring af dokumentet kan opdages.
Er en AES juridisk bindende?
Ja. Efter eIDAS-forordningen kan en elektronisk underskrift ikke nægtes retsvirkning, alene fordi den er elektronisk. En AES giver derudover stærkt bevis for, hvem der underskrev, og at dokumentet er uændret - og den anerkendes i alle 27 EU-lande.
Hvornår bør jeg bruge AES i stedet for SES?
Brug AES, når det er vigtigt at kunne bevise identiteten: ansættelseskontrakter, leverandør- og kundeaftaler, lejekontrakter, lånedokumenter og bestyrelsesdokumenter. Brug SES til hverdagsdokumenter med lav risiko, hvor hastighed betyder mest.
Hvordan laver jeg en AES med MitID?
På Kaddye bekræfter underskriveren sin identitet med MitID eller MitID Erhverv. Dokumentet forsegles derefter med et kvalificeret certifikat fra en tillidstjenesteudbyder på EU's officielle Trusted Lists efter PAdES-standarden med PAdES-LTA-arkivtidsstempler, så forseglingen kan verificeres i mange år.
Hvad er en kvalificeret elektronisk signatur (QES)?
QES er det tredje niveau i eIDAS: en AES skabt med kvalificeret signaturudstyr og et kvalificeret certifikat. Den sidestilles juridisk med en håndskreven underskrift, men kræves kun i særlige tilfælde - til langt de fleste forretningsaftaler er en AES tilstrækkelig.
Kom i gang med AES
Alle underskriftsmetoder er med på alle planer - betal pr. dokument fra 30 kr., eller 130 kr./md. for ubegrænsede forsendelser. Se priser eller kom i gang.